Elektronische Nutzungsdokumentation mit und ohne RFID
Für Dienstleistungen, die mithilfe von technischem Equipment durchgeführt werden, sind die Verfügbarkeit und der ordnungsgemäße Zustand der Geräte essenziell. Für hochwertige Geräte mit Nutzungsbeschränkungen wie beispielsweise Waffen ist zudem sicherzustellen, dass nur berechtigte Nutzer Zugang erhalten. Eine Dokumentation der Nutzung ist gerade in solchen Fällen zusätzlich erforderlich. Die Schließfachanlagen von deister electronic erfüllen all diese Anforderungen.
- Viele Formfaktoren
- Kundenspezifische Konfiguration möglich
- Kontaktlose wartungsfreie Technologie
- Zugriff 24/7
Sichere Schließfachanlagen in verschiedenen Größen
Schließfachanlagen gewährleisten die sichere und kontrollierte Aufbewahrung aller Arbeitsmittel und anderer Wertgegenstände. Die Anlagen sind aus Stahlblech gefertigt und enthalten Schließfächer in verschiedenen Größen. Die Fachanlage ‚locker S‘ beispielsweise verfügt über bis zu 14 kleine Einzelfächer, in denen Smartphones, Tablets und ähnliche kleine Elektrogeräte sowie Wertgegenstände sicher aufbewahrt werden können.
Der locker M verfügt über 12 mittelgroße Einzelfächer, in denen Laptops, große Tablets und andere Elektrogeräte sowie Dienstwaffen, Munition und Sicherheitsequipment Platz finden. Im locker L können sperrige Wertgegenstände wie Laptops, Werkzeuge oder wichtige Aktenordner aufbewahrt werden.
Entnahme 24/7 möglich und durch RFID erfasst
Über das Bedienterminal authentifizieren sich die Nutzer per PIN, ISO Karte oder Transponder. Der Zugriff wird nur berechtigten Personen gewährt. Die Rechteverteilung wird in der Commander Connect Software mit wenigen Mausklicks vorgenommen. Die einzelnen Fächer können mit einem integriertem RFID-Leser ausgestattet werden.
Die Werkzeuge und Arbeitsmittel weisen entweder einen eingebetteten RFID-Chip auf oder sind mit einem keyTag-Dongle versehen. Dieser Anhänger wird in einen dafür vorgesehenen Steckplatz im Fach gesteckt. Entnahme, Rückgabe und Nutzerdaten werden automatisch erfasst.
Viele Vorteile für Nutzer
In der Verwaltungssoftware können die Entnahmezeiten und Parameter für die Reihenfolge der Entnahme definiert werden, beispielsweise, dass immer der am wenigsten gebrauchte Gegenstand als nächstes ausgegeben werden soll. So werden alle Gegenstände gleichmäßig genutzt und halten länger.
Da elektronisch dokumentiert wird, wer wann welches Gerät entnommen hat, verbessert sich der Umgang mit den Geräten und das Bewusstsein für mehr Sorgfalt steigt. Erfolgt eine Rückgabe nicht, wird ein Alarm ausgelöst beziehungsweise eine Benachrichtigung an den Systemadministrator versendet.