Truvami Suivi des actifs optimisé par batterie pour des opérations sur le terrain évolutives
En savoir plus

Paper Be Gone – Bienvenue dans l'ère de l'inspection numérique !

La numérisation des inspections à l’aide de la technologie RFID permet de garantir la sécurité, la conformité réglementaire et d’optimiser la gestion de la maintenance industrielle.

  • Mis à jour : 16 novembre 2025
  • Lecture : 12 min
  • Par : Anja Van Bocxlaer
  • Partager :

Chaque inspection – parfois plusieurs milliers par client – est rapidement et précisément enregistrée dans un logiciel à l'aide d'étiquettes RFID. Le plus petit article étiqueté est un marteau de 5 cm ; le plus grand est une grue d'une portée de 23 mètres. Source : Think WIoT
  • Les étiquettes RFID miniaturisées améliorent la traçabilité et l'efficacité des inspections conformément aux exigences DGUV.
  • Les rapports d'inspection sont archivés sous forme de fichiers PDF inviolables garantissant immutabilité et conformité légale.
  • Landlords utilise différentes étiquettes RFID adaptées à la taille et au type d’équipement, optimisant ainsi les processus d’inspection.
  • De grandes entreprises et institutions adoptent les solutions numériques de Landlords pour la gestion de leur parc d’équipements.

Landlords est une société d'inspection allemande spécialisée dans les contrôles de sécurité conformes à la DGUV. Sa gamme de services comprend le contrôle des accessoires de levage, des grues, des systèmes de rayonnage, des échelles et des escabeaux, des portails, des équipements de protection individuelle (EPI), ainsi que des appareils électriques et des machines.

Depuis 2020, cette entreprise basée en Saxe utilise des étiquettes RFID HF miniaturisées* sur les outils, les machines, les accessoires de levage et les appareils électroniques afin de réaliser les processus d'inspection requis par la loi qui garantissent la sécurité opérationnelle.

La solution RFID chez Landlords a été mise en œuvre en collaboration avec Industria Oberländer. Les étiquettes RFID HF sont fournies par Neosid. Enrico et Claudia Hentzschel, les propriétaires de Landlords, expliquent les avantages des processus d'inspection numérisés.

* La haute fréquence (HF) fait référence à une gamme couramment utilisée dans la technologie RFID, généralement à 13,56 MHz. La portée de lecture de la RFID HF varie entre quelques centimètres et un mètre, en fonction de la taille de l'antenne et des conditions environnementales.

Vous effectuez encore vos inspections manuellement ? Cela coûte du temps et de l'argent !

La sécurité des employés avant tout

Des inspections régulières garantissent des conditions de travail sûres : les contrôles et mesures de sécurité, tels que la protection par cordes, contribuent à prévenir les accidents et à garantir le bon fonctionnement des équipements et des installations.

La protection des employés et la prévention des accidents du travail sont les principales raisons des inspections régulières dans les installations industrielles, les chantiers de construction et les laboratoires. En fin de compte, il s'agit de s'assurer que les machines, les appareils électriques, les systèmes de portails ou les équipements de levage fonctionnent de manière sûre et correcte.

Les inspections sont effectuées à des intervalles légalement requis. Après chaque inspection, un protocole est généré et un sceau d'inspection est délivré. Cela sert de preuve pour les autorités et les assureurs que les calendriers d'inspection sont respectés et que le bon fonctionnement est confirmé.

Au-delà de la conformité légale, les inspections facilitent également la planification de la maintenance prédictive et des réparations, un facteur qui devient de plus en plus important pour les exploitants d'équipements et les opérateurs de machines.

Des inspections régulières garantissent un environnement de travail sûr.
Des inspections régulières garantissent un environnement de travail sûr : les contrôles et mesures de sécurité, tels que les systèmes de protection contre les chutes, contribuent à prévenir les accidents et à assurer le bon fonctionnement des équipements et des machines. Source : Think WIoT

L'aspect prédictif est crucial pour nos clients. Chaque inspection, parfois des milliers par client, est enregistrée rapidement et avec précision dans notre logiciel à l'aide d'étiquettes RFID. Les clients peuvent accéder à tout moment à notre portail d'inspection pour vérifier si un appareil a été approuvé ou si des réparations sont nécessaires. Onze mois après la dernière inspection, le système envoie automatiquement une notification au client et à notre équipe d'expédition. Cela signifie que la prochaine inspection est prévue dans les quatre semaines suivantes.

Claudia Hentzschel - Propriétaire , Landlords

Comment les inspections sont-elles effectuées ?

Diverses méthodes sont utilisées pour inspecter les équipements de levage. Il s'agit notamment d'une inspection visuelle, qui permet d'identifier l'usure et les dommages, suivie d'un test fonctionnel pour vérifier des composants tels que les freins, les commandes et la capacité de charge.

La dernière étape consiste en un test de charge, qui garantit la stabilité et la fiabilité des équipements de levage dans des conditions de fonctionnement réelles. Pour les équipements électriques, la résistance d'isolement et la résistance de la terre de protection sont mesurées. Une attention particulière est accordée au bon fonctionnement des dispositifs de protection contre les courants résiduels. Tous les résultats sont enregistrés numériquement dans le système interne.

Un aspect essentiel des inspections des équipements électriques est l'immuabilité et la fiabilité des rapports d'inspection. Ces rapports ne doivent pas être modifiés. Ils sont archivés dans un format inviolable, généralement sous forme de fichiers PDF, afin de garantir que la version originale reste inchangée. Les clients peuvent accéder à tout moment à leurs rapports d'inspection, mais ne peuvent pas les modifier.

Cette approche garantit un niveau élevé de sécurité et de transparence des données. Les rapports sont protégés contre toute modification non autorisée et sont entièrement conformes aux exigences en matière de protection des données et de piste d'audit. Cela garantit que les résultats des inspections restent fiables et conformes à la législation.

Avantages des processus d'inspection assistés par RFID

  • Les étiquettes sont durables et résistantes à la température

  • Les transpondeurs résistent à l'abrasion

  • Efficacité et gain de temps

  • Aucune documentation papier requise

  • Aucune saisie manuelle des données

  • Grande flexibilité

  • Maintenance prédictive et planification des réparations

  • Transparence totale

De 5 centimètres à 23 mètres – Inspections basées sur la technologie RFID à tous les niveaux

Les inspections couvrent à la fois les outils et machines mobiles, ainsi que les systèmes installés de manière permanente tels que les systèmes de portails, y compris les portes coupe-feu spécialisées. Les propriétaires inspectent également les installations complètes de grues, leurs équipements de levage et leurs chaînes. Les appareils électriques font également partie du processus d'inspection. Le plus petit élément équipé d'une étiquette RFID est un marteau de 5 centimètres ; le plus grand est une grue d'une portée de 23 mètres.

Un aspect essentiel de l'inspection des appareils électriques est l'immuabilité et la sécurité des rapports d'inspection. Ces rapports ne doivent pas être modifiés. Le document original est enregistré dans un format PDF non modifiable. Les clients ne peuvent apporter aucune modification. Les rapports sont ainsi protégés et répondent à toutes les exigences en matière de protection des données et de traçabilité. Les résultats des inspections sont donc fiables et conformes à la législation.

Enrico Hentzschel - Propriétaire

Comment les appareils et les machines sont-ils étiquetés ?

Landlords propose trois types d'étiquettes d'identification :

  • Appareils équipés de transpondeurs miniaturisés

  • Une étiquette RFID qui comprend également un code QR

  • Une étiquette RFID

Sur les 250 clients travaillant avec Landlords, seuls deux utilisent encore une solution basée sur les codes-barres. La grande majorité des processus d'inspection s'appuient sur la technologie RFID. L'entreprise utilise les transpondeurs NeoTAG Plug et NeoTAG Flag de Neosid, ainsi que les lecteurs RFID fournis par Industria Oberländer.

Le NeoTAG Plug, d'une hauteur de seulement 4 mm, offre des capacités de lecture et de programmation fiables. Il peut être lu et écrit à l'aide de presque tous les smartphones modernes équipés de la fonctionnalité NFC.

Le tag NFC miniaturisé pour les appareils électriques et les objets métalliques

Le NeoTAG Plug MFG4336 de Neosid est un transpondeur NFC robuste et miniaturisé d'un diamètre de seulement 4 mm et d'une excellente portée de lecture. Grâce à son noyau en ferrite intégré, il est optimisé pour une utilisation sur des surfaces métalliques. Sa conception encastrée simplifie son intégration dans une large gamme d'applications, tandis que la zone de mémoire spécifique à l'utilisateur permet une personnalisation individuelle.

Le transpondeur est entièrement fabriqué en Allemagne, ce qui garantit des normes élevées de qualité et de fiabilité. Il est particulièrement bien adapté aux applications industrielles nécessitant une technologie NFC haute performance.

Étiquettes NFC miniaturisées NeoTAG Flag FG5242 et Plug MFG4336 SLIX2
NeoTAG® Flag FG5242 à gauche et NeoTAG® Plug MFG4336 SLIX2 à droite Source : Neosid

Étiquette NFC également adaptée aux objets de grande taille

Le NeoTAG Flag FG5242 de Neosid offre une grande portée de lecture et une grande robustesse dans un design compact. Il est idéal pour les objets ne pouvant subir de modifications mécaniques, telles que le perçage. Grâce à une petite ouverture, le NeoTAG® Flag FG5242 peut être fixé facilement et rapidement à l'aide d'un serre-câble, par exemple.

L'étiquette est réutilisable, ce qui en fait une solution économique et flexible. Elle est entièrement fabriquée en Allemagne, ce qui garantit une qualité et une fiabilité élevées.

Exemples de processus d'inspection basés sur la RFID

Entreprise de construction HIW Hoch- und Ingenieurbau Wilsdruff

Il y a environ trois ans, l'entreprise de construction HIW Hoch- und Ingenieurbau, basée à Wilsdruff, a commencé à numériser ses processus d'inspection. L'objectif était de résoudre les problèmes récurrents causés par les protocoles d'inspection papier sur les chantiers de construction. Dans de nombreux cas, ces documents n'étaient pas disponibles sur place, ce qui entraînait des retards et un travail de suivi inefficace. Le suivi de l'état d'avancement des inspections constituait également un défi important.

Pour remédier à ces problèmes, l'entreprise a décidé de numériser ses flux de travail d'inspection. Afin de ne pas perturber les opérations en cours, la transition vers le système numérique s'est faite de manière progressive et efficace. L'objectif était d'éviter toute interruption complète des travaux de construction et d'éviter les coûts supplémentaires liés aux inspections déjà effectuées.

Au total, plus de 10 000 appareils ont dû être équipés d'étiquettes RFID. En raison de la taille et de la diversité du parc d'équipements, comprenant diverses machines, outils et appareils utilisés sur de nombreux chantiers, le processus d'étiquetage a pris beaucoup de temps. Aujourd'hui, les plus de dix chantiers actifs de l'entreprise sont tous entièrement équipés du système d'inspection numérique. Lisez l'histoire ici.

HIW – Construire votre avenir. (Image : HIW)
HIW – Construire votre avenir. Source : HIW

Contrat public attribué par l'Office régional d'archéologie de Saxe

En décembre 2024, Landlords a remporté un contrat avec l'Office régional d'archéologie de Saxe à Dresde. Le projet porte sur l'inspection et la documentation numérique d'environ 6 000 appareils électriques portables. Ce contrat est considéré comme une référence prestigieuse et constitue une solide recommandation pour la solution logicielle de Landlords.

Des propriétaires obtiennent un contrat gouvernemental auprès de l'Office régional d'archéologie de Saxe à Dresde
Outre ses responsabilités gouvernementales en matière de documentation, de présentation et de protection du patrimoine, l'Office régional d'archéologie de Saxe est un institut de recherche non universitaire reconnu qui mène divers projets et collaborations dans le domaine de l'archéologie et au-delà. Source : Think WIoT

Inspections trimestrielles à l'ESMC de Dresde

Landlords a récemment accueilli Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) comme nouveau client. En août 2024, TSMC a commencé la construction de sa première usine européenne de semi-conducteurs à Dresde, en Allemagne.

Ce projet, connu sous le nom d'European Semiconductor Manufacturing Company (ESMC), est une coentreprise avec Robert Bosch, Infineon Technologies et NXP Semiconductors. L'usine devrait être opérationnelle d'ici la fin 2027 et fabriquera des semi-conducteurs pour les secteurs automobile et industriel.

Chez TSMC, les procédures d'inspection sont effectuées tous les trimestres.
Chez TSMC, les procédures d'inspection sont effectuées tous les trimestres. Source : Think WIoT

Approvisionnement en eau potable pour la région d'Elbaue-Ostharz

Landlords : services d'inspection pour l'approvisionnement en eau de la région d'Elbaue-Ostharz

L'approvisionnement régional en eau d'Elbaue-Ostharz, basé à Torgau, est client de Landlords depuis plusieurs années.

L'organisation a acquis le système d'inspection complet de Landlords et est désormais en mesure d'effectuer de manière indépendante des inspections des accessoires de levage sur différents sites. Les résultats des inspections sont directement saisis dans les tableaux de bord du système logiciel, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts.

Propriétaires : services d'inspection pour l'approvisionnement régional en eau d'Elbaue-Ostharz
Source : Think WIoT

L'intégration de la technologie RFID dans nos processus d'inspection est une avancée majeure pour nous. Cette technologie innovante nous permet de développer, de déployer et d'exploiter une solution logicielle personnalisée, adaptée aux besoins spécifiques de nos clients. L'utilisation d'étiquettes RFID garantit une documentation transparente et efficace de toutes les inspections. Nos clients bénéficient d'un système moderne et évolutif qui rationalise et simplifie considérablement les workflows d'inspection.

Enrico Hentzschel - Propriétaire

Quelles données sont stockées sur l'étiquette RFID ?

Chaque étiquette RFID contient un identifiant unique. Si nécessaire, des informations supplémentaires (jusqu'à 120 caractères) peuvent être stockées à l'aide d'un logiciel spécialisé. Ces détails permettent de récupérer rapidement les données techniques relatives à l'équipement inspecté, ce qui fait gagner un temps précieux à l'inspecteur et au client.

Lors de l'installation initiale des étiquettes RFID sur les machines, les outils ou les équipements, il faut compter un investissement en temps légèrement plus important, en plus du coût de l'étiquette RFID elle-même.

Landlords : spécialiste de l'inspection

Landlords, basée à Schmölln-Putzkau (Allemagne), propose des inspections conformes à la DGUV pour les accessoires de levage et les grues, des services pour les machines de construction, des réparations de systèmes hydrauliques, un magasin spécialisé dans les outils hydrauliques, ainsi que des services de location de machines et d'équipements. L'entreprise compte actuellement 250 clients.

En 2018, Landlords HFT a été créée, spécialisée dans les inspections DGUV, les services de réparation et les pièces de rechange. Depuis 2020, l'entreprise propose également des solutions de numérisation, notamment des systèmes basés sur la RFID, les QR codes et les codes-barres, pris en charge par son propre logiciel interne.

Derniers articles