Zutrittskontrolle in der Logistik und am modernen Arbeitsplatz
In modernen Arbeitsumgebungen wird das Besuchermanagement immer wichtiger. Mit Besuchermanagementsystemen können Unternehmen die Besucherströme effizient verfolgen und verwalten. Nur autorisierte Personen erhalten Zutritt zum Gebäude. Auch in der Logistik werden diese Systeme eingesetzt, um die Anlieferung von Waren zu steuern.

2007 startete Martin Hartwigsen, nach vorheriger Tätigkeit als Geschäftsführer in einem Unternehmen der Gesundheitsbranche, eine Tätigkeit als Sales- und Marketing-Manager für den industriellen RFID-Bereich bei deister electronic. Heute ist er verantwortlich für Internationales Business Development sowie für Training und Coachings.
Interview mit Martin Hartwigsen
1. Warum sind papierbasierte Besuchermanagementsysteme nicht mehr State of the Art?
Unsere Erfahrung zeigt, dass das Besuchermanagement in vielen Unternehmen noch optimiert werden kann. Oft wird es manuell und papierbasiert durchgeführt, was selten datenschutzkonform ist. Die manuelle Dokumentation in Besucherbüchern birgt Sicherheitsrisiken, da jeder, der Zugang zu diesen Büchern hat und auch alle Besucherdaten einsehen kann.
Zudem sind die Archivierung und Suche nach bestimmten Daten zeitaufwändig und mühsam. Deshalb haben wir das automatisierte Besuchermanagementsystem proxSafe® obelixx entwickelt.
2. Wie funktioniert das automatisierte Besuchermanagement?
Das Besuchermanagement variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Ein automatisiertes System wie der proxSafe® obelixx bietet sowohl Komfort als auch Sicherheit für Besucher und Mitarbeiter. Es kann als vollautonome Selbstbedienungsstation genutzt werden, bei der die Ankunfts- und Abfahrtszeiten der Besucher automatisch erfasst werden. Die Ausgabe und Rückgabe der Besucherausweise erfolgt mittels RFID-Technologie.
Besucher registrieren sich selbstständig am Terminal, identifizieren sich und erhalten einen Besucherausweis. Alle Besucherdaten werden in der Verwaltungssoftware Commander erfasst, sodass Unternehmen jederzeit den Überblick über alle Besucher im Gebäude behalten. Zusätzlich kann eine Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert werden, bei der ein Mitarbeiter die Besucherausweise überprüft. Sollte ein Besucher seinen Ausweis nicht zurückgeben oder das Gebäude nicht rechtzeitig verlassen, werden Warnmeldungen ausgegeben.
Interview mit Martin Hartwigsen
1. Warum sind papierbasierte Besuchermanagementsysteme nicht mehr State of the Art?
Unsere Erfahrung zeigt, dass das Besuchermanagement in vielen Unternehmen noch optimiert werden kann. Oft wird es manuell und papierbasiert durchgeführt, was selten datenschutzkonform ist. Die manuelle Dokumentation in Besucherbüchern birgt Sicherheitsrisiken, da jeder, der Zugang zu diesen Büchern hat und auch alle Besucherdaten einsehen kann.
Zudem sind die Archivierung und Suche nach bestimmten Daten zeitaufwändig und mühsam. Deshalb haben wir das automatisierte Besuchermanagementsystem proxSafe® obelixx entwickelt.
2. Wie funktioniert das automatisierte Besuchermanagement?
Das Besuchermanagement variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Ein automatisiertes System wie der proxSafe® obelixx bietet sowohl Komfort als auch Sicherheit für Besucher und Mitarbeiter. Es kann als vollautonome Selbstbedienungsstation genutzt werden, bei der die Ankunfts- und Abfahrtszeiten der Besucher automatisch erfasst werden. Die Ausgabe und Rückgabe der Besucherausweise erfolgt mittels RFID-Technologie.
Besucher registrieren sich selbstständig am Terminal, identifizieren sich und erhalten einen Besucherausweis. Alle Besucherdaten werden in der Verwaltungssoftware Commander erfasst, sodass Unternehmen jederzeit den Überblick über alle Besucher im Gebäude behalten. Zusätzlich kann eine Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert werden, bei der ein Mitarbeiter die Besucherausweise überprüft. Sollte ein Besucher seinen Ausweis nicht zurückgeben oder das Gebäude nicht rechtzeitig verlassen, werden Warnmeldungen ausgegeben.

2007 startete Martin Hartwigsen, nach vorheriger Tätigkeit als Geschäftsführer in einem Unternehmen der Gesundheitsbranche, eine Tätigkeit als Sales- und Marketing-Manager für den industriellen RFID-Bereich bei deister electronic. Heute ist er verantwortlich für Internationales Business Development sowie für Training und Coachings.

Nach der Registrierung erhalten Besucher per E-Mail einen QR-Code. Diesen nutzen sie an der Empfangsstation im Eingangsbereich. Jetzt kommt der QR-Code-Leser zum Einsatz.
Hardware & Software
3. Welche Hard- und Software wird benötigt?
Unser System kombiniert QR-Codes, E-Mails, eine Smartphone-App und RFID-Technologie. Besucher können entweder durch das Unternehmen in der Verwaltungssoftware „Commander Cockpit“ registriert werden oder sich selbstständig über das Terminal mittels Smartphone anmelden.
Sobald der Besucher angemeldet ist, öffnet sich der Schrank, und der Besucher kann seinen Ausweis entnehmen. Der Ausweis ist an einem Schlüsselband mit RFID-Transponder befestigt. Bei der Rückgabe kann der Besucher entweder den QR-Code oder den RFID-Transponder vorzeigen, um den Ausweis zurückzugeben. Das System registriert die Entnahme und Rückgabe der Ausweise automatisch.
deister electronic
- Hersteller von RFID-Hardware und Systementwickler
- Kunden: Unternehmen aus allen Branchen
- Produkte: Maßgeschneiderte RFID-Komplettlösungen und Software
- Lösungen: Schlüssel-, Arbeitskleidungs- und Asset-Management, Fahrzeugidentifikation, Zugangskontrolle, Logistik und Automatisierung, Wäsche Management
Anwendungen & Vorteile
4. In welchen Branchen wird das Besuchermanagement eingesetzt?
Managementsysteme für Besucher werden typischerweise in modernen Arbeitsumgebungen mit vielen Kundenbesuchen und in logistischen Bereichen eingesetzt. In Bürogebäuden sind Selbstbedienungsstationen im Eingangsbereich üblich. Auch in Coworking Spaces sind diese Systeme beliebt, da mit dem Badge auch die Zutrittskarte zum Büro ausgegeben wird.
In der Logistik können die Stationen auch Long Range Transponder enthalten und die Zugangskontrolle für das Yard Management ermöglichen. Die Fahrer legen den Transponder in ihr Fahrzeug und die Schranken öffnen sich automatisch. Auf diese Weise ist eine flexible Anpassung an wachsende betriebliche Anforderungen möglich.
5. Was sind die Vorteile eines automatisierten Besuchermanagementsystems?
Ein automatisiertes Besuchermanagementsystem bietet zahlreiche Vorteile und ist ein unverzichtbares Werkzeug für die effiziente und sichere Besuchererfassung. Unser System kann bis zu 64 Ausweise gleichzeitig verwalten und lässt sich an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen.
Die automatische Erfassung der Ankunfts- und Abfahrtszeiten erhöht die Genauigkeit und spart Zeit. Lange Wartezeiten entfallen, was den Komfort für die Besucher erhöht aber auch das eigene Personal entlastet. Unser System erfüllt die Anforderungen der DSGVO und garantiert somit strenge Datenschutzstandards.
Zudem können Sie sich Ihre Besucherregeln auf dem System bestätigen lassen.
6. Wie bringt das Besuchermanagement die Sicherheit auf die nächste Stufe?
Besuchermanagementsysteme sollten in die Zugangskontrollsysteme integriert werden, somit wird die Sicherheit weiter erhöht. Unternehmen können steuern, wer wann Zugang zu bestimmten Bereichen hat und Besucherausweise bei Verlust sofort sperren. Bei Ankunft der Besucher können Besuchte sofort informiert werden, um diese dann auch persönlich abzuholen.
Schnittstellen zu weiteren Systemen wie automatisierter Abgleich von Sanktionslisten ist möglich. Ein gutes Besuchermangement System ist auch eine Visitenkarte für Ihr Unternehmen.
Anwendungen & Vorteile
4. In welchen Branchen wird das Besuchermanagement eingesetzt?
Managementsysteme für Besucher werden typischerweise in modernen Arbeitsumgebungen mit vielen Kundenbesuchen und in logistischen Bereichen eingesetzt. In Bürogebäuden sind Selbstbedienungsstationen im Eingangsbereich üblich. Auch in Coworking Spaces sind diese Systeme beliebt, da mit dem Badge auch die Zutrittskarte zum Büro ausgegeben wird.
In der Logistik können die Stationen auch Long Range Transponder enthalten und die Zugangskontrolle für das Yard Management ermöglichen. Die Fahrer legen den Transponder in ihr Fahrzeug und die Schranken öffnen sich automatisch. Auf diese Weise ist eine flexible Anpassung an wachsende betriebliche Anforderungen möglich.
5. Was sind die Vorteile eines automatisierten Besuchermanagementsystems?
Ein automatisiertes Besuchermanagementsystem bietet zahlreiche Vorteile und ist ein unverzichtbares Werkzeug für die effiziente und sichere Besuchererfassung. Unser System kann bis zu 64 Ausweise gleichzeitig verwalten und lässt sich an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen.
Die automatische Erfassung der Ankunfts- und Abfahrtszeiten erhöht die Genauigkeit und spart Zeit. Lange Wartezeiten entfallen, was den Komfort für die Besucher erhöht aber auch das eigene Personal entlastet. Unser System erfüllt die Anforderungen der DSGVO und garantiert somit strenge Datenschutzstandards.
Zudem können Sie sich Ihre Besucherregeln auf dem System bestätigen lassen.
6. Wie bringt das Besuchermanagement die Sicherheit auf die nächste Stufe?
Besuchermanagementsysteme sollten in die Zugangskontrollsysteme integriert werden, somit wird die Sicherheit weiter erhöht. Unternehmen können steuern, wer wann Zugang zu bestimmten Bereichen hat und Besucherausweise bei Verlust sofort sperren. Bei Ankunft der Besucher können Besuchte sofort informiert werden, um diese dann auch persönlich abzuholen.
Schnittstellen zu weiteren Systemen wie automatisierter Abgleich von Sanktionslisten ist möglich. Ein gutes Besuchermangement System ist auch eine Visitenkarte für Ihr Unternehmen.
deister electronic
- Hersteller von RFID-Hardware und Systementwickler
- Kunden: Unternehmen aus allen Branchen
- Produkte: Maßgeschneiderte RFID-Komplettlösungen und Software
- Lösungen: Schlüssel-, Arbeitskleidungs- und Asset-Management, Fahrzeugidentifikation, Zugangskontrolle, Logistik und Automatisierung, Wäsche Management