Gestion des visiteurs avec RFID et codes QR

Martin Hartwigsen : Notre expérience montre que la gestion des visiteurs peut encore être optimisée dans de nombreuses entreprises. Elle est souvent effectuée manuellement et sur papier, ce qui est rarement conforme aux réglementations en matière de protection des données. La documentation manuelle dans les registres des visiteurs comporte des risques pour la sécurité, car toute personne ayant accès à ces registres peut consulter toutes les données des visiteurs.

De plus, l'archivage et la recherche de données spécifiques sont fastidieux et laborieux. C'est pourquoi nous avons développé le système automatisé de gestion des visiteurs proxSafe® obelixx.

Martin Hartwigsen :La gestion des visiteurs varie d'une entreprise à l'autre. Un système automatisé tel que proxSafe® obelixx offre à la fois confort et sécurité aux visiteurs et aux employés. Il peut être utilisé comme une station en libre-service entièrement autonome où les heures d'arrivée et de départ des visiteurs sont automatiquement enregistrées. Les badges visiteurs sont délivrés et restitués à l'aide de la technologie RFID.

Les visiteurs s'enregistrent de manière indépendante au terminal, s'identifient et reçoivent un badge visiteur. Toutes les données des visiteurs sont enregistrées dans le logiciel de gestion Commander, ce qui permet aux entreprises de garder à tout moment une trace de tous les visiteurs présents dans le bâtiment. Une authentification multifactorielle peut également être activée, dans le cadre de laquelle un employé vérifie les badges des visiteurs. Si un visiteur ne rend pas son badge ou ne quitte pas le bâtiment à temps, des messages d'avertissement sont émis.

Martin Hartwigsen : Notre système combine des codes QR, des e-mails, une application pour smartphone et la technologie RFID. Les visiteurs peuvent être enregistrés par l'entreprise dans le logiciel de gestion « Commander Cockpit » ou s'enregistrer de manière autonome via le terminal à l'aide d'un smartphone. Après leur enregistrement, ils reçoivent un code QR par e-mail, qu'ils présentent au lecteur de codes QR situé à l'entrée.

Le casier s'ouvre alors et le visiteur peut retirer sa carte d'identité, qui est attachée à un cordon avec un transpondeur RFID. Pour rendre la carte, le visiteur peut présenter soit le code QR, soit le transpondeur RFID. Le système enregistre automatiquement le retrait et le retour des badges.

Martin Hartwigsen : Les systèmes de gestion des visiteurs sont généralement utilisés dans les lieux de travail modernes et les environnements logistiques. Ces systèmes sont également très appréciés dans les espaces de coworking, car les cartes d'accès au bureau sont délivrées en même temps que la carte d'identité. Dans le domaine de la logistique, les stations peuvent également contenir des transpondeurs à longue portée et permettre le contrôle d'accès pour la gestion des cours. Les conducteurs placent le transpondeur dans leur véhicule et les barrières s'ouvrent automatiquement.

Martin Hartwigsen : Un système de gestion automatisée des visiteurs offre de nombreux avantages et constitue un outil indispensable pour un enregistrement efficace et sécurisé des visiteurs. Notre système peut gérer jusqu'à 64 badges simultanément et s'adapter aux besoins de l'entreprise.

L'enregistrement automatique des heures d'arrivée et de départ augmente la précision et permet de gagner du temps. Les longs temps d'attente sont éliminés, ce qui augmente le confort des visiteurs mais réduit également la charge de travail du personnel de l'entreprise. Notre système répond aux exigences du RGPD et garantit ainsi des normes strictes en matière de protection des données.

De plus, vous pouvez faire confirmer vos règles relatives aux visiteurs sur le système.

Martin Hartwigsen :Les systèmes de gestion des visiteurs doivent être intégrés aux systèmes de contrôle d'accès afin de renforcer encore la sécurité. Les entreprises peuvent contrôler qui a accès à certaines zones et à quel moment, et bloquer immédiatement les badges des visiteurs en cas de perte. Les visiteurs peuvent être informés immédiatement à leur arrivée afin qu'ils puissent être accueillis en personne.

Des interfaces avec d'autres systèmes, telles que la comparaison automatisée des listes de sanctions, sont possibles. Un bon système de gestion des visiteurs est également une carte de visite pour votre entreprise.