- Le temps d'inventaire a été réduit de 3 jours avec 15 employés à 1 heure avec un seul employé.
- La précision des inventaires a atteint un taux remarquable de 99,99 % grâce à la RFID.
- Le choix d’étiquettes RFID économiques et adaptées, notamment celles de Beontag, a été crucial pour le succès du projet.
- La solution repose sur une plateforme cloud intégrée couplée à des lecteurs RFID portables pour une gestion efficace.
Le fabricant et distributeur de systèmes de réfrigération Imbera Cooling produit 850 000 réfrigérateurs par an. Depuis 2024, l'entreprise utilise la technologie RFID pour gérer plus efficacement son entrepôt en Colombie. Après une phase de validation réussie (décembre 2023 - février 2024), les résultats sont impressionnants : une précision des stocks de 99,99 % et un processus d'inventaire qui prenait auparavant beaucoup de temps et qui est désormais réalisé par un seul employé en une heure seulement.
En collaboration avec Ideas Control, une solution de suivi et de traçabilité a été mise en place, révolutionnant le suivi des équipements et des actifs : plus efficace, plus transparente et plus intelligente.
Cet article a été rédigé par Think WIoT et s'appuie sur une présentation de Patricia Ramirez, directrice exécutive et responsable du développement commercial chez Ideas Control, lors du livestream Think WIoT du 27 mars 2024.
Révolutionner le suivi des réfrigérateurs : Imbera Cooling adopte la RFID !
Contexte : la numérisation en Colombie
La Colombie a fait des progrès significatifs en matière de numérisation ces dernières années. Selon le Forum économique mondial, le taux d'utilisation d'Internet est passé de 38 % en 2014 à 63 % en 2024. Cependant, des défis subsistent, en particulier dans les zones rurales, où seulement 16,2 % de la population a accès à Internet, contre 63 % dans les régions urbaines.
Pour combler cette fracture numérique, le gouvernement colombien a lancé des initiatives telles que le programme « Computadores para Educar », qui met en place des points d'accès Wi-Fi publics dans les centres communautaires. Le paysage commercial est dominé par les micro et petites entreprises, qui représentent 99,3 % de l'ensemble des entreprises, tandis que les moyennes et grandes entreprises ne représentent respectivement que 0,5 % et 0,2 %.
Pour les petites entreprises de pays comme la Colombie, un nombre réduit d'appareils matériels au début d'un projet permettra de générer une plus grande traction et une mise en œuvre plus rapide.
Patricia Ramirez Granados - Directrice exécutive
Patricia Ramirez dirige le développement des solutions RFID et biométriques chez Ideas Control depuis 2009 en tant que directrice exécutive et responsable du développement commercial. Elle se concentre sur le suivi des actifs, le contrôle d'accès et la gestion du temps et des présences, des solutions de sécurité pour piétons et véhicules à la gestion des stocks basée sur la RFID.
Avec son équipe, elle est responsable du développement, de la mise en œuvre et de la maintenance de ces technologies. Soucieuse de rendre la technologie accessible aux organisations de toutes tailles, elle et son équipe travaillent à développer, mettre en œuvre et maintenir ces solutions. Ce faisant, elle facilite leur adoption et maximise leur impact dans de nombreux secteurs.
Marathon d'inventaire chez Imbera Cooling : lent, coûteux, inefficace
Imbera Cooling était confrontée à un processus de gestion des stocks fastidieux et source d'erreurs dans son entrepôt colombien. Chaque mois, 3 000 réfrigérateurs, congélateurs et distributeurs d'eau arrivaient, mais le processus d'inventaire représentait un défi majeur :
3 jours nécessaires pour le comptage des stocks
15 employés travaillant sans interruption
Des chariots élévateurs étaient nécessaires pour atteindre les étagères situées à une hauteur pouvant atteindre 20 mètres
Les articles stockés sur les étagères supérieures devaient être retirés manuellement pour être comptés, tandis que l'enregistrement papier des numéros de série augmentait le risque d'erreurs. L'absence de données en temps réel rendait difficile la prise de décisions rapides et retardait le traitement des commandes, ce qui constituait un obstacle majeur à l'efficacité opérationnelle.
La RFID comme facteur de changement : gestion automatisée des stocks chez Imbera Cooling
Pour mettre fin à ce marathon inefficace, Imbera Cooling a adopté une solution de suivi et de traçabilité RFID. En collaboration avec le fournisseur de systèmes RFID Ideas Control, l'entreprise a développé une solution qui minimise les processus manuels, fournit des données en temps réel et améliore considérablement la précision des stocks.
Cette technologie est particulièrement précieuse, car Imbera Cooling distribue des réfrigérateurs en location dans tout le pays. En décembre 2023, l'entreprise a lancé une preuve de concept afin de tester différentes étiquettes RFID et de déterminer la meilleure solution pour une intégration transparente.
La solution en bref
Plateforme cloud pour des données en temps réel
Encodage RFID et comptage des stocks en quelques secondes
Recherche d'appareils d'une simple pression sur un bouton au lieu de fastidieuses recherches à l'aide d'un chariot élévateur
Fonctions d'exportation pour les rapports Excel et PDF
Sélection des étiquettes RFID appropriées
Le choix de l'étiquette RFID appropriée a été un aspect crucial de la validation du concept d'Imbera Cooling, menée en collaboration avec Ideas Control. L'entreprise avait besoin d'une étiquette passive économique qui permettrait de suivre les stocks depuis l'entrepôt sans avoir à déplacer physiquement les appareils.
Choix optimal de balises RFID : Beontag remporte le marché chez Imbera Cooling
Le choix de la bonne étiquette RFID a été un facteur déterminant dans la validation du concept par Imbera Cooling et Ideas Control. L'entreprise avait besoin d'une étiquette passive économique qui permettrait de suivre les stocks sans déplacer physiquement les appareils.
Trois types d'étiquettes ont été testés :
Étiquettes en céramique d'Oppiot (70 x 20 mm)
Étiquettes métalliques de Zebra Technologies (60 x 25 mm)
Étiquettes en papier non métalliques de Beontag (46 x 20 mm)
Les tests ont été réalisés avec 25 étiquettes de chaque type, afin d'évaluer leur lisibilité, leur adhérence et leur encodage sur plusieurs niveaux d'étagères. Toutes les variantes ont donné des résultats fiables, se révélant adaptées au comptage des stocks et à la recherche d'appareils.
Si les étiquettes en céramique et en métal étaient très résistantes, elles étaient toutefois trop coûteuses. L'étiquette en papier de Beontag était économique, mais posait des problèmes sur les surfaces métalliques. La solution : placer l'étiquette Beontag à l'intérieur de la porte vitrée au bas de chaque unité et sur l'emballage extérieur. Beontag est ainsi devenu le choix le plus pratique et le plus économique pour le système d'inventaire RFID d'Imbera Cooling.
Encodage, comptage et recherche efficaces
Après avoir sélectionné l'étiquette RFID optimale, Imbera Cooling est passé à la phase suivante de la validation du concept : l'optimisation des processus d'encodage, de comptage, de recherche et de transmission.
La solution utilisait un lecteur portable RFID UHF Chafon (CF-U909) avec :
Une vitesse de lecture rapide
Connectivité Bluetooth 4.0
Antenne à polarisation circulaire 3-dBi
Technologie Impinj R2000 pour un scan précis
Le système, contrôlé via une plateforme cloud sur Microsoft Azure, fonctionne via des interfaces web et mobiles. Les employés pouvaient gérer l'ensemble du processus RFID une fois qu'un smartphone était connecté au lecteur portable.
Faible consommation pour un encodage précis
Puissance élevée pour une lecture et une recherche rapides
Pendant la phase d'encodage, les codes-barres ont été scannés, les numéros de série enregistrés et les photos des appareils capturées. Les employés pouvaient se déplacer dans l'entrepôt avec le scanner portable, lisant sans effort les étiquettes sur trois niveaux. Le positionnement correct des appareils était crucial : les portes devaient être orientées vers l'avant.
Le logiciel, testé pour sa convivialité, prenait en charge tous les flux de travail essentiels : chargement des articles, encodage, comptage et recherche. Au fil du temps, des champs de données supplémentaires ont été intégrés, tels que les détails du fabricant. Le processus de sortie a également été optimisé : désormais, une photo et la signature du chauffeur documentent la remise, garantissant ainsi la responsabilité des livraisons.
Mise en œuvre réussie : inventaire plus rapide, précision accrue et projets futurs
La phase de validation du concept, achevée en février 2024, a permis d'améliorer considérablement la gestion des stocks d'Imbera Cooling.
Le temps d'inventaire est passé de 3 jours (15 employés) à 1 heure (1 employé).
Précision des inventaires de 99,99 %.
Plus besoin de déplacer physiquement les appareils pour vérifier leur numéro de série
En conséquence, d'autres sites d'Imbera adoptent cette solution, à la grande satisfaction de l'entreprise. Le suivi et la recherche des stocks ont été considérablement améliorés. Les projets futurs comprennent l'extension de la gestion des stocks en temps réel, l'automatisation du suivi et la numérisation complète des registres d'inventaire afin d'accroître l'efficacité et de réduire les coûts.
Les prochaines phases du projet se concentreront sur les entrepôts de maintenance et de réparation. Imbera Cooling explore également l'intégration de l'IoT pour le suivi GPS et la surveillance de la température des moteurs, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que les photos des conducteurs et les détails des véhicules afin de renforcer encore la responsabilité dans les livraisons d'appareils.
Nous mettons actuellement en œuvre cette solution de suivi et de traçabilité RFID dans d'autres sites Imbera Cooling. Ils sont très satisfaits de la solution.
Patricia Ramirez Granados - Directrice exécutive
À propos d'Ideas Control : expert en RFID avec plus de 50 ans d'expérience
Ideas Control est un pionnier dans le domaine des solutions technologiques et l'un des principaux fournisseurs de systèmes et de solutions RFID. Avec plus de 50 ans d'expérience dans la technologie RFID, l'entreprise s'est forgé une solide position sur le marché et compte aujourd'hui plus de 1 000 clients en Colombie et en Amérique centrale.
Le siège social d'Ideas Control est situé en Colombie, tandis que des succursales aux États-Unis et au Canada renforcent la présence internationale de l'entreprise. Grâce à des solutions innovantes et à une connaissance approfondie des applications RFID, Ideas Control aide les entreprises à optimiser leurs processus et à numériser la gestion de leurs stocks.
À propos d'Imbera Cooling : un pionnier dans le domaine de la technologie de réfrigération
Imbera est une entreprise leader mondial dans le secteur de la réfrigération commerciale, spécialisée dans le développement, la conception et la fabrication d'équipements et de composants de réfrigération pour l'industrie des boissons et de l'alimentation depuis 1987.
Avec cinq sites de production au Brésil, en Colombie, au Mexique, en Argentine et en Afrique du Sud, ainsi que des bureaux de vente dans 17 pays et plus de 5 000 employés dans le monde entier, Imbera exporte ses produits dans plus de 60 pays.
